Cómo elegir la transportadora adecuada para tus envíos: estrategias clave en logística

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En el mundo del comercio electrónico, elegir la transportadora adecuada es uno de los pilares fundamentales para el éxito de las operaciones logísticas. Los errores que ocurren en la logística de envíos no solo afecta los tiempos de entrega, sino también la satisfacción del cliente y los costos generales del negocio. Si seleccionas correctamente tu transportadora, puedes mejorar la reputación de tu marca, reducir devoluciones y optimizar procesos. A continuación, te presentamos estrategias clave para tomar la mejor decisión, considerando la naturaleza de tus productos y las ciudades de destino.


Estrategias clave para elegir la transportadora adecuada

1. Analizar la naturaleza de los productos

El primer paso en la selección de una transportadora es tener en cuenta las características de los productos. Algunos artículos, como los productos frágiles, perecederos, congelados o de gran tamaño, requieren un manejo especializado. No todas las transportadoras tienen la capacidad de manejar estos productos de forma segura.

Estrategia: Selecciona transportadoras especializadas en el tipo de productos que envías. Por ejemplo, si tu tienda vende artículos delicados como electrónicos o alimentos perecederos, elige un proveedor que ofrezca servicios específicos para garantizar la integridad de los productos.

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2. Cobertura geográfica

No todas las transportadoras tienen la misma cobertura geográfica. Es crucial elegir una empresa que tenga presencia en las ciudades o países a los que envías tus productos. Esto garantizará que tus clientes reciban sus pedidos a tiempo, sin importar dónde se encuentren.

Estrategia: Opta por transportadoras con amplia cobertura geográfica que se alineen con tus mercados clave. Esto puede ser especialmente importante si operas en diversas regiones con diferentes niveles de accesibilidad.

Cada transportadora tiene su centro de distribución y ‘cross docking’ en una ciudad diferente, si una transportadora no logra cubrir cierta zona de un país, lo que hará es subcontratar otra transportadora para que esta le ayude a hacer la entrega incrementando los costos. Si la ciudad donde más vendes tus productos es por ejemplo Bogotá o Ciudad de México, la transportadora que debes elegir es una que tenga su bodega o centro de distribución en esa misma ciudad y no tenga que subcontratar servicios.


3. Tiempo de entrega y modalidades de envío

Las expectativas de los clientes sobre los tiempos de entrega han aumentado, con muchos esperando envíos rápidos y fiables. La modalidad de envío que elijas debe ser capaz de satisfacer esas expectativas sin sacrificar la rentabilidad de tu operación.

Estrategia: Selecciona una transportadora que ofrezca diferentes opciones de envío, como servicios exprés y envíos estándar, para ajustarse a las expectativas de tiempo de entrega de los clientes.

4. Evaluación de costos

Los costos de envío son una de las principales preocupaciones en la logística de comercio electrónico. Tarifas altas pueden desincentivar a los compradores, mientras que costos bajos pueden reducir tus márgenes de ganancia.

Estrategia: Realiza un análisis exhaustivo de las tarifas de envío y costos adicionales de diferentes transportadoras. Considera descuentos por volumen y acuerdos comerciales para reducir el costo total de los envíos.

Entendiendo que cada transportadora es fuerte en ciertas regiones, los valores de envíos pueden cambiar drásticamente dependiendo de la ciudad de entrega, te recomendamos siempre utilizar un cotizador en tiempo real para que puedas ver las astronómicas diferencias que existen al enviar el mismo paquete a una ciudad comparando 3 transportadoras en tiempo real y verás diferencias entre una y otra que puede varias desde un 15% a un 40% y te ahorrará la necesidad de tener un agente de servicio al cliente respondiendo inquietudes sobre el estado de sus pedidos.

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5. Tecnología y rastreo en tiempo real

La capacidad de rastrear un envío es vital para la transparencia y la satisfacción del cliente. Las transportadoras que ofrecen tecnología avanzada permiten tanto a las empresas como a los consumidores rastrear el estado de los pedidos en tiempo real.

Estrategia: Elige transportadoras que ofrezcan un sistema de rastreo en tiempo real y notificaciones automáticas. Esto mejorará la experiencia del cliente al mantenerlo informado sobre el estado de su pedido y te ahorrará la necesidad de tener un agente de servicio al cliente respondiendo inquietudes sobre el estado de sus pedidos.


6. Manejo de devoluciones

Las devoluciones son una realidad en el comercio electrónico. Contar con un proceso claro y eficiente de manejo de devoluciones puede mejorar la experiencia del cliente y reducir costos operativos.

Estrategia: Opta por transportadoras que ofrezcan políticas de devolución flexibles y que faciliten la logística inversa. Esto será clave para fidelizar a tus clientes y evitar complicaciones en el proceso de devolución. Aségurate que incluyan 2 o 3 intentos de entrega y que tengan un sistema de notificación PREVIA llegada del vehiculo a la dirección del cliente via whatsapp o SMS. Las devoluciones pueden ser tan altas como un 15% cuando ofreces pago contra entrega y tan bajo como un 1% cuando tienes entregas muy rápidas y con sistema de reconfirmación de entrega previa.

7. Flexibilidad y escalabilidad

Tu negocio crecerá, y con él, tus necesidades de envío. La transportadora que elijas debe tener la capacidad de escalar sus servicios conforme aumenten tus volúmenes de pedidos.

Estrategia: Busca transportadoras que puedan adaptarse a los cambios en la demanda, ofreciendo servicios adicionales o ampliando su capacidad operativa a medida que tu negocio lo necesite.

Recuerda que en el día de la madre y época decembrina, no existe transportadora que cumpla (si, es complejo). Así que para esas fechas anticípate y contrata servicios redudantes, empieza el picking desde las 3 de la madrugada y realiza envíos en múltiples cortes durante el día.

8. Reputación y reseñas

La reputación de una transportadora es un reflejo de la calidad de su servicio. Las reseñas y calificaciones de otros negocios pueden proporcionarte una idea clara de qué esperar en términos de puntualidad, manejo de productos y atención al cliente.

Estrategia: Investiga reseñas y testimonios de otras empresas que hayan trabajado con las transportadoras que estás evaluando, esto te dará una perspectiva sobre la confiabilidad y el servicio ofrecido e idealmente de tu mismo tipo de producto y en las ciudades donde más envíos haces.

Conclusión: La clave para un envío exitoso

Elegir la transportadora adecuada para tu negocio de comercio electrónico no solo optimiza los costos operativos, sino que también tiene un impacto significativo en la experiencia de tus clientes. Al considerar factores como la naturaleza de los productos, la cobertura geográfica, el tiempo de entrega, y la tecnología de rastreo, estarás mejor preparado para tomar una decisión informada.

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